Nivel de experiencia 1 año Número de Vacantes 1 Modalidad Oficina Género Indiferente Vehículo o Licencia Indiferente Categoría Administrac...
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Auxiliar administrativo(a) y de logística
- Zona: Puesto con sede en Tegucigalpa.
Supervisado(a): por Representante Legal del País
Duración: 1 año
Inicio previsto: a partir de noviembre 2025
Dirigida a: hondureños, hondureñas y personas autorizadas a trabajar en Honduras
Contexto de la intervención:
SUCO es un organismo canadiense de cooperación internacional fundado en 1961. Reunimos a actores y actrices de cambio, para mejorar las condiciones sociales, económicas y ambientales de las mujeres, los hombres y los niños que acompañamos en Nicaragua, Honduras, Haití, Perú, Guatemala, Senegal, Burkina Faso, Benín, Togo y Costa de Marfil.
Reconocemos la importancia y la urgencia de actuar sobre los desafíos alimentarios y climáticos que condicionan el futuro de la humanidad. Estos desafíos afectan en particular a las personas pobres y marginadas, especialmente a las mujeres.
Apoyamos cambios orientados a un desarrollo inclusivo, y a la transición ecológica. Trabajamos con los actores y actrices interesados(as), y tratamos de fortalecer su capacidad para desempeñar su rol. También ofrecemos oportunidades para que los ciudadanos y ciudadanas se comprometan positivamente y concretamente con la transformación de la sociedad.
Nuestros objetivos de acción son desafíos cruciales:
Sistemas alimentarios sostenibles. Apoyamos el desarrollo de sistemas alimentarios sostenibles, capaces de responder a las necesidades nutricionales y económicas humanas, respetando al mismo tiempo los ecosistemas.
Resiliencia al cambio climático. Dado que las poblaciones rurales pobres son particularmente vulnerables, trabajamos para incrementar su resiliencia al cambio climático, mediante la introducción de soluciones concretas e innovadoras.
Derechos y participación de las mujeres. Por medio de un análisis intersectorial, abordamos la realidad de las mujeres de manera diferenciada, y construimos con ellas, soluciones adaptadas. Establecemos condiciones que garantizan el respeto de los derechos y la participación de las mujeres, tanto en la concepción de soluciones, como en los beneficios que se derivan de ellas.
Descripción del puesto:
Bajo la supervisión jerárquica de la Representante legal y funcionalmente de técnica regional financiera y administrativa, siguiendo las directrices estratégicas y los procedimientos de SUCO, el (la) Auxiliar Administrativo(a) y de Logística, apoya las tareas administrativas y de logística relacionadas a la gestión de la oficina de país en Tegucigalpa. La persona es responsable de apoyar las distintas actividades administrativas requeridas de acuerdo a los procedimientos vigentes dentro de los programas y proyectos que implementa SUCO en Honduras y su legislación.
También es responsable de coordinar todas las tareas logísticas relacionadas a las actividades planificadas, sea con el equipo de finanzas, la representación de país o la coordinación regional.
Responsabilidades específicas:
Administración:
Asegurar la buena administración de los activos de la oficina (equipos, muebles e inmuebles, etc.);
Supervisar la gestión del inventario y materiales de la oficina de país;
Apoyar los trámites bancarios en colaboración con la técnica regional financiera y administrativa;
Apoyar la organización y planificación de las reuniones tanto en la oficina de Honduras como en las reuniones y eventos previstos fuera de esta (reuniones de equipos, seminarios, etc.);
Preparar documentos administrativos relativos a la administración de la oficina, contratos de servicios, formación permanente al equipo, manejo de vacaciones del personal, manejo de archivos del personal entre otros;
Preparar la elaboración de informes mensuales y apoyar en la elaboración de informes financieros, presentados a instancias de gobierno con sus respectivas piezas justificativas, etc;
Identificar áreas de mejora en la prevención de fraude y mejores prácticas en la gestión administrativa (facturas, recibos, piezas justificativas conforme ley tributaria, etc).
Asesorar y apoyar a los y las colaboradore/as en el cumplimiento de los manuales administrativos y financieros, sobre todo las que impliquen visitas de monitoreo.
Asegurar el buen cumplimiento de la política de adquisición de la sede de SUCO y su aplicación en la oficina de país y en los proyectos;
Proporciona un plan de trabajo de la gestión administrativa y logística a su cargo;
Responsable de mantener, organizar y resguardar la documentación administrativa;
Asegurar el archivo de los documentos de los diferentes programas y proyectos;
Apoyar en el monitoreo de la ejecución financiera.
Elaboración de conciliaciones bancarias;
Realizar otras actividades o funciones que por la naturaleza del cargo le sean asignadas.
Logística:
Coordinar la logística en relación con los objetivos y plazos previamente definidos para la oficina de país y su funcionamiento;
Planificar e implementar todos los planes/actividades de abastecimiento, compras y logística del programa (directorio de proveedores, directorio de precios, llamados de ofertas para determinados proveedores, cotizaciones, recepción de entregas, etc.);
Gestionar y administrar la planificación de los viajes requeridos y vehículos;
Asegurar la gestión de los automóviles y el seguimiento del uso (libro de registro, revisión y mantenimiento, documentación legal, lavados, etc.);
Proporcionar apoyo administrativo y logístico a los equipos de campo;
Otras tareas:
Participar en los distintos espacios de encuentro dentro del equipo de país;
Realizar todas las demás tareas conexas, previamente acordadas con la técnica regional financiera y administrativa;
Promover un entorno que genere relaciones de trabajo en equipo tanto para SUCO como para las socias, garantizando el cumplimiento del código de conducta, política de seguridad y demás políticas de SUCO.
Calificación requerida y competencias:
Se requiere 1 año de experiencia laboral en un ambiente de oficina desempeñando tareas administrativas.
Experiencia con ONG local o internacional (Preferible).
Conocimientos en sistemas contables.
Experiencia en procesos administrativos, logísticos, financieros y contables.
Título o pasante de la carrera administración de empresas, contaduría pública, finanzas o carreras afín, con cursos en administración y finanzas preferible.
Capacidad para trabajar con diversos grupos de personas en un entorno de equipo multicultural;
Excelente capacidad para trabajar en equipo;
Demostrar proactividad, autonomía, diplomacia, discreción, y capacidad de trabajo en un entorno multicultural;
Contar con buenas referencias en términos de integridad y de honestidad
Conocimiento de MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, G suite y de navegadores de Internet;
Experiencia en el ámbito de las organizaciones de cooperación, será considerada una ventaja;
Condiciones de SUCO:
Remuneración mensual de L.16,275.00 incluyendo todos los beneficios de ley.
Envíe una carta de presentación y su currículum vitae antes del 25 de septiembre 2025, al siguiente correo: [email protected]
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